Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi
Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie
RESPONSABILITÉS : 1/ Organisation : • Organiser les évaluations des étudiants (prévoir les salles, les surveillants, recueillir et saisir les notes des sessions 1, 2 et de remplacement) • Organiser les simulations d'oraux proposées aux étudiants admissibles au CRPE (planifier les dates, réserver les salles, informer les personnes concernées : étudiants et formateurs) • Organiser les soutenances de mémoire en coordination avec les différents encadrants (enseignants chercheurs, professeur INSPE) 2/ Gestion : • Gérer la mise en stage (affectation et conventions) des étudiants (stage d'observation et de pratique accompagnée dans les classes de Maîtres d'Accueil Temporaire (M.A.T.) ou des Professeurs des Ecoles Maîtres Formateurs (P.E.M.F.) en lien avec les services de la Direction Académique) • Gérer les remboursements des frais de déplacement des formateurs (établissement et suivi des ordres de mission avec le logiciel de comptabilité SIFAC) 3/ Secrétariat : • Assurer des tâches de secrétariat : traitement de texte, tableur, courrier électronique... • Contrôler la présence des intervenants en fonction du planning • Suivre les dossiers administratifs des étudiants[...]
